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學生會行政部門組織法

2016/02/22 學生議會通過

2016/02/23 學生會公布施行

2017/12/4學生議會修訂第4條

第 1 條 【授權】

本法依組織章程第五條制定之。

第 2 條 【會長副會長】

行政部門置會長一人,每屆任期自六月一日起至翌年五月三十一日止。

本會置副會長一至五人,襄贊會長處理本會會務。

副會長之職位,依序為對內副會長、對外副會長、政策副會長、第四副會長、 第五副會長。

會長因故不能視事時,由副會長依順序代理其職務至任期屆滿為止。

第 3 條 【常設部門及政策部門】

行政部門設秘書部、財務部、學權部、新聞部、資訊部、公關部、活動部、文 藝部、議題部九個常設部門。

會長得依政策需要設置若干政策部門,以年度為部門存續長度,其職掌應公告 周知。

提出預算時,會長、副會長及事務長視為一常設部門。

第 4 條 【部長及事務長】

各部門設部長一至二人,單一部內有一人以為部長時,其中之一人宜曾任職該部門或相關職位

會長得依需要任命北港校區事務、水湳校區事務、社團事務、體育事務、系學會事務等事務之事務長,處理相關業務。

前項所定之幹部其名單應公告周知且於異動時更新。

第 5 條 【副會長督導範疇】

各部門部長承會長之命處理學生會會務,並受副會長之督導。

對內副會長宜督導學權部、新聞部、資訊部;對外副會長宜督導公關部、活動 部、文藝部;政策副會長宜督導議題部、各事務長及政策部門部長。第四、第 五副會長宜督導政策部門部長。 8

第 6 條 【部員及組長】

各部門部長得依部門業務需要招募部員若干人,部員承部長之命處理部門業務。

各部門得視部內分工需要,設置工作小組,工作小組組長由各部部長任命之。

第 7 條 【行政幹部性別及系別保障】

會長、副會長、各部部長、事務長通稱學生會行政幹部。

行政幹部中,任一性別比例不得低於三分之一。

行政幹部中,任一系別比例不得高於三分之一。

會長任命各部部長、事務長時應考量系別之平衡。

第 8 條 【財務部】

財務部職掌如下:

一、預算、決算書編製事宜。

二、公庫管理、出納、核銷及會計事宜。

三、會產、財產及器材管理事宜。

第 9 條 【新聞部】

新聞部職掌如下:

一、編纂出版學生會各項定期刊物。

二、編纂出版學生會文宣品、出版品。

三、製作新生介紹手冊、刊物。

第 10 條 【資訊部】

資訊部職掌如下:

一、管理維護學生會網站、粉絲專頁。

二、學生會法規公告及其餘資訊公開。

三、掌握輿情,定期舉辦各式校園民意調查。

第 11 條 【文藝部】

文藝部職掌如下:

一、籌辦藝術季。

二、舉辦各項文藝性、音樂性活動。

三、協助學生會之整體文宣之規劃、設計。

第 12 條 【活動部】

活動部職掌如下:

一、舉辦各項多元活動、提倡突破框架及開拓視野。

二、新生、畢業生活動舉辦。

三、各項節慶活動舉辦事宜。

四、協助學校舉辦校慶、運動會等活動。

五、主辦學生會自治幹訓及其餘訓練。

第 13 條 【議題部】

議題部職掌如下:

一、規劃各領域議題講座、工作坊,拓展同學多元視角。

二、推廣及探討醫事人員見實習、就業之勞動條件問題。

三、促使學生關注社會議題與政府政策,建立討論平台。

四、協助會長、副會長針對社會議題研擬對策及聲明。

五、跨校議題串聯、相關活動合辦事宜。

第 14 條 【學權部】

學權部職掌如下:

一、協助會長、副會長準備及參與各項校內會議。

二、協助會長遴選、推派各項校內會議代表。

三、製作、存留並公告各項校內會議紀錄。

四、舉辦學生權益活動、推廣學生權益概念。

五、制定及推行學生權益提升計畫、校園改善計畫。

六、管理學生會之申訴及意見反應系統、爭取及維護學生權益。

第 15 條 【秘書部】

秘書部職掌如下:

一、行政部門相關會議開會通知事宜。

二、行政部門相關會議記錄事宜。

三、行政部門文書收發事宜。

四、學生會各部門聯絡及協調事宜。

五、檔案存留管理事宜。

六、行政部門交接事宜。

會長、副會長均缺位時,原秘書部部長應留任襄助代理會長處理會務。

第 16 條 【公關部】

公關部職掌如下:

一、發放學生電影票。

二、簽訂及推廣學生特約商店。

三、洽談活動贊助及合作廠商。

四、製作發行學生會紀念及周邊商品。

五、接洽跨校學生會聯繫、合作及交流事宜

六、學生會整體形象設計及行銷。

第 17 條 【行政部門會議】

行政部門會議由全體行政幹部組成,以會長為主席,並得邀請相關人士列席。

行政部門會議每月召開,必要時會長得召集臨時會議,會議紀錄應摘要公告。

行政部門會議議決下列事項:

一、會長、副會長辭職案。

二、行政部門之預算案、決算案提出。

三、核心幹部會議交付複決之案。

四、行政部門政策方向、政綱、白皮書等案。

五、學生會會費徵收數額之提案。

六、其餘重要之行政部門事宜。

第 18 條 【核心幹部會議】

核心幹部會議由會長、副會長及秘書部部長組成,以會長為主席,並得邀請相 關人士列席。

核心幹部會議每週召開,必要時會長得召集臨時會議,會議紀錄應存留每月送 議會備查。

核心幹部會議議決下列事項:

一、第二預備金之動用案。

二、部長、事務長之任免案。

三、行政部門提出之法規案。

四、署名「中國醫藥大學學生會」之聲明。

五、其餘重要之行政事宜。

第 19 條 【行政部門業務】

行政部門應規劃適當之服務同學時間,並於每學期初公告周知。

第 20 條 【施行日期】

本法自公布日施行。

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